プライバシーポリシー

株式会社SOLA GROUP（以下「当社」という。）並びに株式会社そら、株式会社 Sola Okinawa、株式会社 BODY RUN Alive Soul、株式会社 BE FREE 及び新たに当社の子会社（財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則（昭和 38 年大蔵省令第 59 号、その後の改正も含む。）第８条第３号に定義される子会社をいう。）となったものが個人情報保護法に基づき、当グループの取り扱う個人情報の適正な取扱いを確保するための体制・基本ルールを策定し、当グループが保有する情報の紛失、漏洩、改ざん等を防ぎ、情報管理に関する会社としての社会的責任を果たすことを目的とするために、当社のサービスを利用する利用者様、お取引先様、採用応募者様をはじめとするすべての関係者の個人情報の取得、利用その他一切の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）または個人識別符号が含まれるものを指します。

3. 個人情報の収集および利用目的

当社は、事業活動を行うにあたって、適法かつ公正な手段により個人情報を収集し、以下の目的に必要な範囲内で利用させていただきます。あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められる場合を除き、目的の範囲を超えて利用することはありません。

(1) お客様の個人情報

当社サービス情報等に関するご案内のため
当社サービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
当社サービスの販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため
本サービスの内容を改良・改善し、または新サービスを開発するため
サーバメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
販売促進活動のためのアンケート調査、モニター調査、取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、またはその結果などをご報告するため
本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
Google、LINE、Meta、Yahoo!等の広告配信プラットフォームや広告代理店等のパートナー企業を利用して、ターゲティング広告の配信、効果測定、およびこれらに準ずるマーケティング活動を行うため
利用者の承諾・申込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
その他当社サービス情報等のご提供に必要な場合

(2) お取引先各社の個人情報

業務上必要な諸連絡及び商談等のため
情報管理及び収支処理のため

(3) 採用応募者様の個人情報

採用活動についての連絡、情報提供および選考・調査のため

(4) 広報活動にあたっての個人情報

広報活動としての情報提供のため

4. 個人情報の管理と安全管理措置

当社は、個人情報の管理にあたり、厳重な安全管理措置を講じます。個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録および外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施など、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで、個人情報への不正な侵入、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止いたします。

万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、必要な再発防止措置等を講じます。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託する場合がございます。この場合、当社は委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三者提供の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
広告配信やマーケティング効果測定等の目的で、保有する個人情報の一部（メールアドレスや電話番号等のハッシュ化データ等を含む）を、Google、LINE、Meta、Yahoo!等の広告配信プラットフォームや広告代理店等のパートナー企業に提供し、ターゲティング広告の配信や類似オーディエンス配信等に利用する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を共同利用することがございます。共同利用を行う場合は、あらかじめ共同利用する目的、個人情報の範囲、共同利用者の範囲および管理責任者の氏名または名称を公表いたします。

8. Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当社のサービスは、Cookieおよびこれに類する技術（ウェブビーコンやADID/IDFAなどの広告識別子を含む）を利用することがあります。これらの技術は、当社によるサービスの利用状況の把握や、ユーザーの興味関心に合わせた広告配信・効果測定に役立つものです。Cookie等を無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することにより無効化することができます（Cookieを無効化すると、サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります）。

9. 保有個人データの開示、訂正等、利用停止等の請求

当社は、ご本人様（またはその代理人様）より、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止（以下総称して「開示等」といいます）のお求めをいただいた場合、ご本人様確認を行ったうえで、法令の定めに則り遅滞なく誠実に対応いたします。

【開示等のご請求手続き】

開示等をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口まで郵送にてご連絡ください。所定の手続きをご案内いたします。

なお、開示等のご請求にあたっては、郵送料等の実費をご負担いただく場合や、対応に一定の日数を頂く場合がございますので、あらかじめご了承ください。
次のいずれかに該当する場合は、開示等の全部または一部に応じられないことがあり、その場合は遅滞なくその旨を通知いたします。

ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合

10. 個人情報管理規程の策定と教育

当社は、役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を徹底するため、「個人情報管理規程」を定め、これを遵守します。

11. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により利用者に通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口・事業者情報

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談および各種お問い合わせは、下記までご連絡ください。

事業者情報	住所：〒274-0063 千葉県船橋市習志野台3丁目3番1号 407号代表者：株式会社SOLA GROUP 代表取締役都築学個人情報保護管理者：取締役谷口顕一
お問い合わせ窓口	株式会社SOLA GROUP お客様対応窓口住所：〒274-0063 千葉県船橋市習志野台3丁目3番1号 407号 TEL：047-401-3177 Mail：taniguchi@sola-japan.co.jp

2026年8月1日改定

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